【栃木県DIY未完のキャンプ場】先週末は貸し切りにてご利用いただきました！　No.117

ここのところ、いろいろと忙しく記事
を書くことができませんでした。数少
ない僕のブログファンの方、すいませ
んでした！まいどヨッシーです！

さて、先週末2月８日の土曜日、９日
日曜日にかけて貸し切りにてご利用
いただきました。きっかけは今回の
幹事さんからご連絡をいただき現地
確認をしていただいた上で、貸し切り
利用について打ち合わせさせていただ
きました

幹事さんとは対面での打ち合わせ２回
メールでの打ち合わせは随時、行って
来たわけですが、幹事さんが仕事の
都合で参加できないということで仕切
り役が不在の状態で貸し切りキャンプ
が行われることになりました

幹事さんは当日、仕事が終わってから
顔だけでも出したいとのことで夜、来
ることになっていました。そして幹事
さんが不在の中、いよいよスタートし
ました。

そして１人、２人とキャンパーさんが
来られたわけですが、今回はとある
SNSグループのオフ会ということで
現地に来られるまで宿泊者の情報が
わかりませんでした。知り得た情報は
大人〇〇人、子供〇〇人という情報
だけでした

結果、最終的に入場されたキャンパー
さんは幹事さんからお聞きした人数
より少ない人数でした。幹事さんが夜
来られ、そのお話をすると、どうやら
ドタキャンの方がいたようだ！
とのこと。これは幹事さんも困ります
し、僕たちも大変、困りました

そして、今回来たキャンパーの皆さん
は通常、バードベルをご予約してこら
れるキャンパーさんとはカラーが全く
違っていたのも特徴的な１つです

そして今回は宿泊者情報をメールで
いただきたく、記載内容を幹事さんに
お伝えしお願いしましたが、当日各自
が持参するということになったため
事前に宿泊者の情報を把握できません
でした。結果それを持参されない方が
いたため、受付時間が通常よりもかか
ってしまいました

さらには今回来られるキャンパーさん
には事前にバードベルのホームページ
をご覧いただき、場内ルールを確認し
ていただくことを幹事さん経由でお願
いし、宿泊者情報に各自内容を確認し
た上でルールに同意するというご記入
もいただきましたがきちんとルールを
把握されていない方もおりました

そしてキャンプをする上で結果的には
問題は起こらなかったものの、安全面
においても気になることがありました

今回のこの貸し切りでのご利用につい
ては僕たちにとって本当にいろいろと
教訓となる貸し切りでした

貸し切りのご利用の場合は幹事さん
または責任者の方が明確でかつ、当日
も参加していないと当たり前ですが
双方で不利益なことが起こるというこ
とです。今回は幹事さんがお仕事の都
合で急遽来られなくなったご事情があ
りますがお互い不利益が生じてしまっ
たと思います。幹事さんも本当に気の
毒だと思います

そしてバードベルでは今回の事例を
ありがたくプランの材料として活用さ
せていただき、貸し切りご利用につい
ての利用規定をしっかりと準備作成し
皆様や僕たち双方が有意義になるよう
にご案内できればと思います

本当に今回は様々なプランの検討材料
をたくさんいただくことができたので
本当に感謝いたします

それでは今日はこの辺で！
ではでは！　See you

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